AI chatbot pro firmy · interní AI chatbot pro zaměstnance

Postavím vám firemní AI chatbot, který zná vaše interní dokumenty. Bezpečně.

Interní AI chatbot najde vašim zaměstnancům přesnou odpověď ve smlouvách, wiki a interních postupech. Odpovídá s citací zdroje, respektuje oprávnění a umí i konat. Chatboty a agenty, které jsem postavil, používají stovky lidí ve firmách, kde data nesmí ven.

Daniel Gottwald
Daniel Gottwald AI architekt · 14 let v digitálu · Kutná Hora
Kontaktujte mě
Finanční sektor Právní sektor Vědecká instituce Mediální dům

Co konkrétně dostanete

Firemní AI chatbot se stane nástrojem, který vaši lidé otevřou ráno místo prohledávání sdíleného disku.

Odpověď v sekundách

Otázka přirozeným jazykem, odpověď s citací konkrétního dokumentu. Odpadá prohledávání několika složek i dotazy v interním chatu na kolegu, který je zrovna na dovolené.

Rychlejší onboarding

Nového kolegu v prvních týdnech provede firemní AI chatbot postupy, smlouvami, výjimkami a kontextem rozhodnutí z posledních let.

Citovatelné zdroje

Každá odpověď obsahuje odkaz na konkrétní dokument, paragraf nebo zápis. Když odpověď nezná, řekne to.

Data pod vaší kontrolou

Cloud s vyloučeným trénováním na vašich datech, na přání celý v EU, nebo lokální provoz. Pseudonymizace osobních údajů před voláním modelu a záznam každého dotazu a odpovědi.

Co umí AI chatbot pro firmy

Najít odpověď v dokumentech

Chatbot nad dokumenty prohledá smlouvy, wiki, interní postupy i zápisy ze schůzek a odpoví vždy s citací konkrétního zdroje.

Chat nad videem a zvukem

Záznamy z konferencí, školení a hovorů. Otázky přirozeným jazykem nad hodinami obsahu.

Konzultace místo googlení

Složité odborné otázky z daní, práva, regulace nebo interních postupů s odpovědí z vlastních zdrojů.

Sledovat externí zdroje

Kontroly veřejných registrů, sledování trhu a další ověřené externí zdroje napojené přes API.

Trénovat dovednosti

Simulace klientských rozhovorů a zpětná vazba pro obchodníky, poradce a další role.

Konat akce

Firemní chatbot založí požadavek v IT, aktualizuje CRM nebo vytvoří dokument. Zápisové akce provádí až po potvrzení člověkem.

Návratnost

Návratnost počítám v hodinách práce, které dnes mizí v dohledávání informací, a ve sníženém riziku. Konkrétní čísla závisí na velikosti týmu a typu práce a spočítáme je společně při analýze. Orientačně, kolik to může ušetřit:

Modelová kalkulace, tým 15 lidí
Dohledávání v dokumentech za den na člověka40 min
S firemním AI chatbotem5 min
Úspora na člověka za den35 min
Tým 15 lidí × 20 pracovních dní175 hodin měsíčně

Jde o modelový výpočet. U konkrétní firmy může být úspora menší (jednodušší práce) i výrazně větší (rozsáhlá regulovaná dokumentace), proto měříme před nasazením i po něm. Druhou vrstvou návratnosti je snížení rizika: méně chyb z neúplných informací, záznamy pro případnou kontrolu a zachování know-how, když odchází klíčový člověk. Jak si návratnost spočítat s rezervou, popisuji v článku Návratnost v číslech.

Jak probíhá vývoj AI chatbota

Týden 1

Analýza

Mapuji datové zdroje, hlavní případy použití a citlivá místa. Výstupem je návrh architektury a rozsahu, takže víte, do čeho jdete, a já vím, co mám stavět.

Týden 2–6

Pilot a první napojení

Postavím funkční prototyp nad vašimi hlavními zdroji v designu a barvách vaší firmy. Začnete dostávat odpovědi nad vlastními dokumenty a každý týden ladíme podle skutečných dotazů.

Týden 7–10

Měření kvality a bezpečnost

Nastavím měření, jak firemní chatbot v provozu odpovídá, abyste věděli, kde je co potřeba doladit. Doplním pseudonymizaci osobních údajů a záznam každého dotazu a odpovědi, takže v případě potřeby dokážete všechno doložit.

Týden 11–14

Produkční nasazení

Spuštění pro pilotní skupinu, sledování provozu a ladění na živých datech, k tomu přehled metrik úspěšnosti. Novinky se nejdřív zkoušejí v testovacím prostředí a do provozu jdou jen ověřené změny. Dokumentaci a provozní postupy předám vašemu IT.

Provoz

Rozvoj a sledování kvality

Volitelně se starám o měření kvality, aktualizace modelů a připojení nových zdrojů, aby systém s firmou rostl.

Kontaktujte mě

Kolik stojí firemní AI chatbot

Cena za AI chatbot na míru se odvíjí od hodnoty a rozsahu řešení a stanovuji ji jako fixní za dohodnutý rozsah.

TypCena
Strategický audit a roadmapaod 50 000 Kč
Pilotní projekt (MVP)od 250 000 Kč
Plná implementace na míruod 700 000 Kč
Provoz, aktualizace a rozvojod 20 000 Kč / měsíc

Prvním krokem bývá strategický audit. Pokud z něj vyjde projekt, audit se započítává do ceny implementace.

Reference a zkušenosti

„Spolupráci s panem Gottwaldem hodnotíme velmi pozitivně. Od samého počátku se ukázal jako mimořádně přínosný partner, oceňujeme především jeho preciznost, rychlost a profesionální přístup k řešení našich potřeb. Klíčové pro nás bylo, aby náš KotulaBot odpovídal výhradně na základě námi dodaných a prověřených dat, což pan Gottwald skvěle zrealizoval. Aplikace poskytuje garantovaně přesné odpovědi bez čerpání z celého internetu a perfektně plní svůj účel. Určitě ho vřele doporučujeme.“

Daniel Kotula, majitel realitní kanceláře KOTULA

„S Danem jsem pracoval na interním AI nástroji pro redakce. Vyniká výjimečným produktovým citem, umí porozumět potřebám uživatelů a převést je do přesného zadání. Jeho proaktivní přístup a smysl pro detail měly trvalý dopad na produktivitu týmu.“

Tomáš Grasl, Senior Developer
Finanční sektor

Interní AI agent pro poradce

Agent nad směrnicemi, knihovnou zpracovaných videí a investičními postupy. Znalostní graf, vektorové vyhledávání, reranking a paměť konverzací. Stovky aktivních uživatelů měsíčně. Případová studie

Právní sektor

Právní AI asistent

AI asistent pro orientaci v daňových a realitních předpisech s citacemi konkrétních zákonů a výkladů, který umí rozebrat nahraný dokument. Případová studie

Mediální dům

Interní AI systém pro redakce

Editace, zpracování a vyhledávání pro žurnalistické účely, včetně zvuku, videí, textu a obrázků.

Další reference

Časté otázky

Nebude firemní AI chatbot jen drahé ChatGPT?

Ne. ChatGPT je obecný model bez znalosti vaší firmy a bez možnosti spolehlivě konat akce ve vašich systémech. Firemní AI chatbot, který stavím, je napojený na vaše dokumenty, procesy a interní systémy, takže umí najít konkrétní smlouvu, založit požadavek v IT nebo aktualizovat CRM. K tomu má bezpečnostní vrstvu, měření kvality odpovědí a záznamy o dotazech, které ChatGPT v základní podobě nemá.

Proč zrovna GraphRAG, není to zbytečné?

Klasický RAG vyhledává podle podobnosti textu. U firemních dat to často nestačí, protože odpověď leží ve vztazích mezi dokumenty, lidmi, smlouvami a procesy. GraphRAG navíc zachycuje právě tyto souvislosti: kdo s kým, kdy a na základě které smlouvy. Pro jednoduché otázky nad statickou wiki může stačit klasický RAG. Pro firemní agendu, kde se odpověď skládá přes několik zdrojů a vztahů, dává GraphRAG podle mé zkušenosti přesnější výsledky.

Jak ověřujete správnost odpovědí?

Kvalitu měřím ve třech úrovních. První je mechanická kontrola citací, formátu a dodržení stylu, druhá automatické hodnocení kvality odpovědí druhým modelem a třetí sledování v živém provozu. Vy tak vidíte konkrétní čísla, kde má smysl firemní AI chatbot doladit, a nemusíte se spoléhat na pocity uživatelů.

Jak zabezpečujete interní AI chatbot?

Bezpečnost řeším od prvního dne návrhu. Patří k ní pseudonymizace osobních údajů před voláním modelu, oddělení rolí a oprávnění, záznam všech dotazů a odpovědí a provoz v cloudu, na přání v EU, nebo na vašem hardwaru. Před nasazením procházím s vaším IT možné hrozby a podle nich nastavuji ochranu. Podrobněji to popisuji na stránce Zabezpečená AI pro citlivá data.

Jak pracujete s citlivými daty?

Před voláním modelu probíhá pseudonymizace: jména, e-maily, čísla účtů a identifikátory smluv se nahradí zástupným označením. Poskytovatel AI tak vidí strukturu dotazu bez osobních údajů. Po přijetí odpovědi se původní údaje vrátí zpět uvnitř vaší firmy. U nejcitlivějších dat volím rovnou lokální provoz, kdy data firmu vůbec neopustí.

Dodržujete nařízení podle AI Actu?

Architektura počítá s povinnostmi provozovatele AI systému od začátku: záznamy, správa dat, lidský dohled a technická dokumentace. Klasifikaci konkrétního systému podle míry rizika řeším s vaším compliance týmem nebo právníkem. Já dodám technickou stranu, výklad jednotlivých článků je práce vašeho právníka.

Máte nějaké reference?

Ano. Několik produkčních systémů ve finančním sektoru, právní praxi a u dalších klientů, které používají stovky lidí. Detailní rozbor jedné z implementací jsem zveřejnil v seriálu Agentní RAG chatbot, další reference jsou na stránce Reference. Konkrétní jména otevírám po podpisu NDA na úvodní schůzce.

Umíte to udělat za nižší cenu?

Cena se odvíjí od složitosti celého procesu: analýza, architektura, vývoj, bezpečnostní vrstva, měření kvality, nasazení, dokumentace a předání. Zlevnit by znamenalo vypustit některou z těchto částí, a to se obvykle vrátí v chybných odpovědích nebo neúspěšné kontrole. Pokud máte omezený rozpočet, doporučuji začít strategickým auditem, který přesně určí, co dává smysl postavit a v jakém pořadí.

Pomůžete nám se získáním dotace?

Ano. Mohu vám připravit placenou analýzu a konzultaci, ve které posoudíme proveditelnost projektu, naplánujeme technickou stránku žádosti a připravíme podklady pro dotační agenturu. Samotnou administraci žádosti obvykle dělá specializovaný dotační konzultant.

Jak dlouho trvá vývoj AI chatbota?

Funkční pilot nad vašimi dokumenty mám hotový do 4 až 6 týdnů od podpisu smlouvy. Plná implementace s měřením kvality a bezpečnostní vrstvou trvá typicky 12 až 14 týdnů. Nejvíc času obvykle nezabere programování, ale příprava dokumentů a ujasnění, kdo za které zdroje odpovídá.

Kde fyzicky běží naše data?

Firemní AI chatbot běží ve výchozí variantě v cloudu přes firemní rozhraní OpenAI, Anthropic nebo Google s podepsanou zpracovatelskou smlouvou a vyloučeným trénováním na vašich datech. Zpracování pak může probíhat i v datacentrech v USA. Pokud to preferujete, nastavím celý provoz v evropském regionu (Azure OpenAI EU nebo Vertex AI EU) a data zůstanou v evropském datacentru. Pro firmy se silnějšími regulačními požadavky je možný lokální provoz na vašem hardwaru.

Vlastníme zdrojový kód?

Ano. Dostanete plný kód, dokumentaci a popis infrastruktury tak, aby šel firemní chatbot kdykoli postavit znovu. Pokud projekt převedete na vlastní tým nebo jiného dodavatele, vezmete si všechno s sebou.

Spolupracujete s naším IT týmem?

Ano, je to standard. Analýza v prvním týdnu probíhá společně s vaším IT a architektura prochází jeho kontrolou. Provoz si můžete po předání převzít sami, nebo pokračuji jako provozní partner.

Co když z projektu odejdete?

Je to oprávněná otázka a řeším ji třemi opatřeními. Všechno běží na vaší infrastruktuře, tedy na vašem cloudovém účtu nebo vašem serveru, a ne na mých účtech. Průběžně vzniká dokumentace na takové úrovni, aby firemní AI chatbot mohl převzít člověk z vašeho IT nebo externí vývojář. A stavím na standardních open-source komponentách bez proprietárních frameworků.

Můžu si vás najmout jen na audit existující AI implementace?

Ano. Audit je samostatná služba na 1 až 2 týdny a výstupem je dokument s konkrétními zjištěními, riziky a doporučeními. Pokud z něj vyjde projekt, audit se započítává do ceny.

Jak vybíráte klienty?

Spolupracuji nejčastěji s firmami, kde má rozhodování jasného vlastníka a kde záleží na bezpečnosti dat. Před spuštěním projektu si vždy ověříme, že záměr, rozsah a očekávání odpovídají možnostem, zpravidla na krátké úvodní schůzce.

Články k tématu

O tom, co obnáší AI chatbot pro firmy, píšu podrobně na blogu.

Seriál Zabezpečený firemní AI chatbot

Technický seriál

Kontakt

Pokud popis sedí na vaši situaci, napište mi. Stačí dvě věty o tom, co řešíte. Odpovídám do dvou pracovních dní.

Kontaktujte mě

Neváhejte mi napsat a domluvíme se konkrétně.

Daniel Gottwald, AI architekt

Daniel Gottwald

AI architekt

info@dangottwald.cz

LinkedIn

Celá ČR, osobně Praha nebo Kutná Hora