ChatGPT prakticky: Automatizace Gmailu

Chat GPT prakticky: Automatizace G-mailu

V seriálu ChatGPT prakticky, vám postupně ukážu různé praktické tipy, jak používat tento AI nástroj pro zlepšení vaší práce a jak jej využít na maximum. Konkrétní ukázky práce, které jsem vyzkoušel na svých projektech. Občas doplním i o další nástroje, které využívají technologii od společnosti OpenAI.

Úvod do chat GPT

Základní informace se dozvíte v mém článku: chat GPT – kompletní průvodce.

Nejnovější model + aktuality najdete v článku: GPT-4: Kompletní průvodce.

Momentálně používám placenou verzi GPT-4, která má navíc možnosti pluginů a další funkce. Můžete používat i verzi GPT-3.5, která je zdarma. Výsledky se určitě mohou lišit. Pokud to s chat GPT myslíte vážně, tak bych se určitě nebál trochu zainvestovat do novějšího modelu (momentálně stojí $20/měsíc).

Jak na automatizaci Gmailu

Existuje několik možností, jak můžeme automatizovat odpovědi Gmailu pomocí chatGPT.

  • Google plugin
  • Zapier
  • Make

Vyzkoušíme si první dva způsoby. Nastavení aplikace MAKE si nechám na samostatný článek 🙂

Google plugin

Začneme nejjednodušším způsobem, který má však zase určitá omezení.

Nainstalujeme si do Google Chrome plugin ChatGPT Writer – Write mail, messages with AI.

Jakmile máme nainstalováno, stačí otevřít gmail a vybrat e-mail, na který chceme odpovědět.

Pro příklad jsem si vybral jednu nedávnou poptávku na SEO:

Nyní klikneme na odpovědět a dole vidíme ikonku pluginu.

(Nezapomeňte být přihlášeni do svého chatGPT účtu pro správné propojení aplikací.)

Klikneme na něj a otevře se nám okno, kde můžeme nastavit, jak má chatGPT odpovědět (kladně/odmítavě, styl, délka, formálnost, atd.)

GPT následně vygeneruje odpověď dle zprávy a našich instrukcí.

Samozřejmě ne vždy je odpověď úplně správně česky, nebo není formulována dle vaší představy.

Stačí zadat přesnější instrukce, znovu vygenerovat odpověď, nebo nějaké drobné detaily doladit ručně.

Zapier

Vytvoříme si účet na Zapier (pokud ještě nemáme). Na začátek můžeme zkusit přístup zdarma.

Jakmile máme vytvořeno, klikneme na záložku APPS a dáme vyhledat aplikaci chatGPT.

Bude to po nás chtít API klíč. Ten jednoduše vytvoříme ve svém OpenAI účtu a vložíme tam, kde nás vyzval k propojení Zapier. Vše je velmi rychlé a intuitivní.

Následně připojíme do aplikací i Gmail a dáme povolit oprávnění.

V aplikacích nyní máme chatGPT i Gmail.

Klikneme na následující odkaz a dáme povolit.

Nyní můžeme nastavit konkrétní akci, kterou chceme provézt.

Nastavíme „gmail create draft“ a dáme enable.

Následně se nám vytvořila akce Gmail: Create Draft.

Nyní si otevřeme chatGPT-4 a v pluginech zaškrtneme Zapier (pokud nemáme, tak najdeme v pluginech a dáme instalovat).

Použijeme tento jednoduchý prompt:

Následně chatGPT s pluginem Zapier vygeneruje odpověď.

Můžeme si všimnout, že aplikace Zapier již vytvořila parametry e-mailu.

Když si rozklikneme odkaz, dostaneme se na stránku Zapier, kde můžeme následně spustit vytvoření draftu pomocí tlačítka Run.

Nyní se podíváme do Gmailu a najdeme zde draft, který stačí trochu doladit a poslat na danou adresu.

Případně se můžeme ještě vrátit k původnímu Google pluginu a text přepsat jinou formou.

V nějakém z dalším dílů se chci zaměřit na aplikaci Make, která má taky velmi zajímavé případy užití.

Další díly

Napadá vás, jak by se dala automatizace gmailu ještě vylepšit? Napište mi do komentáře.

Obsah článku

Líbí se Vám obsah?

Odebírejte Newsletter, ať vám nic neunikne.

Odebírejte novinky ze světa AI

Chcete-li se přihlásit k odběru tohoto blogu a dostávat upozornění na nové příspěvky e-mailem, zadejte svou e-mailovou adresu.

Sledujte mě na sítích.

Odběr novinek AI

Odebírejte novinky ze světa AI

Chcete-li se přihlásit k odběru tohoto blogu a dostávat upozornění na nové příspěvky e-mailem, zadejte svou e-mailovou adresu.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Podobné články